Politica sulla Privacy e Termini di utilizzo

Provision-ISR Limited, comprese tutte le sue affiliate a livello mondiale (collettivamente, “Provision-ISR”, “noi”, “ci” o “nostro”) valorizza la privacy degli individui che utilizzano o esprimono interesse nei confronti dei Siti Web di Provision-ISR, dei Prodotti di Provision-ISR e dei Servizi di Provision-ISR (come definiti di seguito, collettivamente i “nostri Servizi”). Questa politica sulla privacy (la “Politica sulla privacy”) spiega come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i Dati Personali.

1. INFORMAZIONI GENERALI

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi dato che riguarda un individuo vivente che può essere identificato da tali dati o da questi dati e altre informazioni in possesso di, o che probabilmente entreranno in possesso di, Provision-ISR (o dei suoi rappresentanti o fornitori di servizi). Oltre alle informazioni fattuali, include qualsiasi espressione di opinione su un individuo e qualsiasi indicazione delle intenzioni di Provision-ISR o di qualsiasi altra persona nei confronti di un individuo.

2. LE FONTI DELLE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Questa Politica sulla privacy riguarda le seguenti fonti di informazioni che raccogliamo in relazione ai nostri Servizi, che includono:

• I nostri siti web (ad esempio www.provision-isr.com) (“Siti Web Provision-ISR”), email, comunicazioni di marketing;

• Le informazioni che riceviamo tramite i nostri partner commerciali e fornitori;

• Le informazioni che riceviamo tramite i nostri prodotti (“Prodotti Provision-ISR”), supporto, soluzioni di sicurezza mobile e/o servizi basati su cloud, inclusi, senza limitazioni, VMS e Cam2 App (“Servizi Provision-ISR”).

3. I TIPI DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

Possiamo raccogliere e ricevere una varietà di informazioni da te o su di te o sui tuoi dispositivi da diverse fonti, come descritto di seguito. Se non fornisci i tuoi Dati Personali quando richiesto, potresti non essere in grado di utilizzare i nostri Servizi se tali informazioni sono necessarie per fornirti i nostri Servizi o se siamo legalmente obbligati a raccoglierle.

3.1 Informazioni che fornisci a Provision-ISR. 

Questo include i Dati Personali che ci fornisci. La natura dei Servizi che stai richiedendo o utilizzando determinerà il tipo di Dati Personali che potremmo chiederti, sebbene tali informazioni possano includere (a titolo non esaustivo):

• Dati Personali di base (come nome, cognome, posizione nella società [titolo], nome dell’azienda, indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale, indirizzo aziendale, città, codice postale, paese);

• Qualsiasi informazione che scegli di condividere tramite i nostri Servizi che potrebbe essere considerata Dato Personale. (Si noti che Provision-ISR non raccoglie informazioni incluse nei forum di Provision-ISR insieme ai Dati Personali dal tuo account o profilo nel Centro Utenti).

3.2 Informazioni che raccogliamo o generiamo su di te.
Questo include (a titolo non esaustivo):

• File con la tua cronologia dei contatti utilizzata per scopi di indagine, in modo che possiamo garantire che tu sia soddisfatto dei nostri Servizi;

• Tramite i nostri servizi di sicurezza basati su cloud, rapporti sul traffico e sulla sicurezza che includono informazioni sull’uso di Internet da parte degli utenti dei computer dell’organizzazione (ad esempio, quali siti web sono stati visitati da ciascun utente, quali documenti sono stati scaricati, incidenti di sicurezza, misure di prevenzione adottate dal gateway, ecc.);

• Dati relativi all’attività di utilizzo di documenti protetti, come la modifica dei permessi di un documento e informazioni sull’individuo che ha eseguito l’attività;

   

• Informazioni su di te fornite da fonti di terzi;

• Tramite il nostro servizio cloud Email & Office, i file e la corrispondenza via email (incluso il contenuto in essi) trovati nei tuoi account collegati a tale servizio;

• Tramite la nostra applicazione mobile, dati sulle applicazioni installate e scaricate sul tuo dispositivo, utilizzati per l’analisi della sicurezza e la rilevazione e prevenzione di atti dannosi.

3.3 Cookie.

Noi e i nostri partner di terze parti possiamo raccogliere Dati Personali tramite i cookie, che sono piccoli file di lettere e numeri che memorizziamo nel tuo browser o nel disco rigido del tuo computer. Possiamo anche utilizzare tag pixel e web beacon sui nostri Servizi. Questi sono piccole immagini grafiche posizionate sulle pagine web o nelle nostre email che ci permettono di determinare se hai eseguito una specifica azione. Utilizziamo cookie, beacon, tag invisibili e tecnologie simili (collettivamente “Cookie”) per raccogliere informazioni sulle tue attività di navigazione e per distinguerti da altri utenti dei nostri Servizi. Ciò aiuta a migliorare la tua esperienza quando utilizzi i nostri Servizi e ci consente di migliorare la funzionalità dei nostri Servizi. I cookie possono essere utilizzati per la gestione delle performance, raccogliendo informazioni su come i nostri Servizi vengono utilizzati per scopi di analisi. Possono anche essere utilizzati per la gestione delle funzionalità, consentendoci di rendere la tua visita più efficiente ricordando preferenze di lingua, password e dettagli di accesso.

3.4 Dati anonimizzati.

Oltre alle categorie di Dati Personali sopra descritte, Provision-ISR può anche trattare ulteriori informazioni anonimizzate o de-identificate e aggregate con altri dati che non vengono trattati facendo riferimento a un individuo specifico.

4. COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI

4.1 Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per i seguenti scopi:

• Per la revisione continua e il miglioramento delle informazioni fornite sui Siti Web di Provision-ISR per garantire che siano facili da usare e per prevenire eventuali interruzioni o attacchi informatici;
  
• Per consentirti di utilizzare e accedere alle funzionalità fornite dai Prodotti Provision-ISR e dai Servizi Provision-ISR;
  
• Per valutare la tua richiesta per i Prodotti Provision-ISR e i Servizi Provision-ISR, se applicabile;
  
• Per configurare i clienti per l’uso dei Prodotti Provision-ISR e dei Servizi Provision-ISR;
  
• Per configurare gli utenti per l’uso del Centro Utenti;
  
• Per condurre analisi necessarie per rilevare dati dannosi e comprendere come questi potrebbero influenzare il tuo sistema IT;
  
• Per monitorare statisticamente e analizzare gli attacchi attuali ai dispositivi e ai sistemi e per l’adattamento continuo delle soluzioni fornite per proteggere dispositivi e sistemi contro gli attacchi attuali;
  
• Per comprendere il feedback sui Prodotti Provision-ISR e sui Servizi Provision-ISR e per aiutarti a fornire più facilmente informazioni sull’uso di questi prodotti e servizi;
  
• Per comunicare con te al fine di fornirti: (i) i nostri Servizi; (ii) informazioni su di noi e sui nostri Servizi; o (iii) offerte e informazioni di marketing;
  
• Per inviarti aggiornamenti via email sulle ultime tendenze di sicurezza, notizie, eventi futuri e altri materiali promozionali o di marketing;
  
• Per un’analisi approfondita delle minacce;
  
• Per comprendere le tue esigenze e i tuoi interessi;
  
• Per la gestione e l’amministrazione della nostra attività;
  
• Per il miglioramento dei nostri prodotti e servizi;
  
• Per conformarsi e valutare la conformità con leggi, regolamenti e politiche interne applicabili;
  
• Per l’amministrazione e la manutenzione dei database che memorizzano i Dati Personali per commercializzare i prodotti e i servizi di Provision-ISR;
  
• Per il backup e la prevenzione della perdita di dati.

4.2 Quando trattiamo Dati Personali, verifichiamo che esista una base giuridica per tale attività di trattamento, incluso:

• L’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali;
  
• Il consenso legittimo ottenuto;
  
• La conformità a obblighi legali o normativi;
  
• L’esercizio o difesa dei nostri diritti;
  
• Gli interessi aziendali legittimi, come:
  
  • Gestire e amministrare in modo efficace e efficiente l’operazione del nostro business;
    
  • Mantenere la conformità con le politiche e procedure interne;
    
  • Monitorare l’uso dei nostri materiali protetti da copyright;
    
  • Consentire un rapido e facile accesso alle informazioni sui nostri Servizi;
    
  • Offrire soluzioni di sicurezza ottimali e aggiornate;
    
  • Inviarti aggiornamenti via email sui nostri Servizi, le ultime tendenze di sicurezza, notizie, eventi futuri e altri materiali promozionali o di marketing;
    
  • Ottenere ulteriori conoscenze sulle attuali minacce alla sicurezza della rete per aggiornare le nostre soluzioni di sicurezza e fornirle al mercato.

4.3 Adotteremo misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano accessibili solo da coloro che necessitano di farlo per i fini descritti in questa Politica sulla privacy.

4.4 Non conserviamo, utilizziamo, vendiamo o divulghiamo Dati Personali per scopi diversi da quelli specificamente necessari per l’esecuzione dei nostri Servizi o come altrimenti espressamente consentito dalla presente Politica sulla privacy.

5. DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI A TERZI

Possiamo condividere o divulgare i Dati Personali che raccogliamo da te come descritto di seguito:

• Fornitori e Servizi di terze parti: Possiamo condividere qualsiasi informazione che riceviamo con i fornitori e i servizi di terze parti;
• Partner e Affiliati: Possiamo condividere qualsiasi informazione con i nostri distributori, partner, affiliati, genitori o sussidiarie;
• Come richiesto dalla legge e divulgazioni simili: Possiamo accedere, preservare e divulgare i tuoi Dati Personali se riteniamo che sia necessario o appropriato per: (i) ottemperare a richieste delle forze dell’ordine e procedimenti legali, come un’ordinanza del tribunale o una citazione; (ii) rispondere alle tue richieste; o (iii) proteggere i tuoi diritti, i nostri o quelli di altri, beni o sicurezza;
• Fusione, Vendita o Trasferimento di Altri Asset: Possiamo divulgare e trasferire i tuoi Dati Personali a fornitori di servizi, consulenti, potenziali partner transazionali o altri terzi in relazione alla considerazione, negoziazione o completamento di una transazione societaria in cui siamo acquisiti o fusi con un’altra società, o vendiamo, liquidiamo o trasferiamo tutto o parte del nostro business o dei nostri asset;
  
  

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

6.1 Provision-ISR è un business globale. I nostri clienti e le nostre operazioni sono distribuiti in tutto il mondo. Di conseguenza, raccogliamo e trasferiamo Dati Personali a livello globale. Ciò significa che possiamo trasferire i tuoi Dati Personali in luoghi al di fuori del tuo paese.

6.2 Europa.
Quando trasferiamo i tuoi Dati Personali in un altro paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) o del Regno Unito (“UK”), ci assicuriamo che siano protetti e trasferiti in modo coerente con i requisiti legali. In relazione ai dati trasferiti al di fuori dell’Europa o del Regno Unito, ad esempio, questo può essere fatto in uno dei seguenti modi:

• Il paese a cui inviamo i dati potrebbe essere approvato dalla Commissione Europea come paese che offre un livello adeguato di protezione per i Dati Personali (ad esempio, Israele è un paese approvato);
  
• Il destinatario potrebbe aver firmato un contratto basato su “clausole contrattuali tipo” applicabili approvate dalla Commissione Europea, che li obbligano a proteggere i tuoi Dati Personali;
  
• In altre circostanze, la legge potrebbe consentirci di trasferire altrimenti i tuoi Dati Personali al di fuori del SEE o del Regno Unito.

7. I TUOI DIRITTI

7.1 Marketing Communications. You can unsubscribe from our promotional emails via the link provided in the emails. Even if you opt out of receiving promotional messages from us, you will continue to receive administrative messages from us.

7.2 Do Not Track
Non esiste uno standard accettato su come rispondere ai segnali “Do Not Track”, e noi non rispondiamo a tali segnali.

Se decidi di non fornirci i Dati Personali che raccogliamo, alcune funzionalità dei nostri Servizi potrebbero non funzionare come previsto.

7.3 Diritti di Privacy Europei
Se ti trovi nell’EEA o nel Regno Unito, hai diritti aggiuntivi descritti di seguito.

• Puoi richiedere l’accesso ai Dati Personali che conserviamo su di te, aggiornare e correggere eventuali inesattezze nei tuoi Dati Personali, limitare o opporsi al trattamento dei tuoi Dati Personali, anonimizzare o cancellare i tuoi Dati Personali, se opportuno, oppure esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati per trasferire facilmente i tuoi Dati Personali a un altro soggetto. Inoltre, hai anche il diritto di presentare una denuncia presso un’autorità di controllo, inclusa quella del tuo paese di residenza, del luogo di lavoro o dove si è verificato un incidente.
• Puoi ritirare in qualsiasi momento, gratuitamente, il consenso che ci hai precedentemente fornito in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali. Applicheremo le tue preferenze in futuro, e ciò non influenzerà la liceità del trattamento effettuato prima che tu ritirassi il tuo consenso.

Puoi esercitare questi diritti contattandoci utilizzando i dettagli di contatto alla fine di questa Politica sulla privacy. Prima di evadere la tua richiesta, potremmo chiederti di fornire informazioni ragionevoli per verificare la tua identità. Tieni presente che ci sono eccezioni e limitazioni a ciascuno di questi diritti, e che mentre qualsiasi modifica tu faccia sarà riflessa nei database utente attivi immediatamente o entro un periodo di tempo ragionevole, potremmo conservare i Dati Personali per backup, archiviazione, prevenzione di frodi e abusi, analisi, soddisfacimento degli obblighi legali, o quando riteniamo ragionevolmente di avere un motivo legittimo per farlo.

7.4 Altri Diritti sulla Privacy.
In Provision-ISR, ci impegniamo a mantenere i più alti standard di protezione dei dati e di conformità alla privacy in diverse regioni. Se ritieni di avere altri diritti sulla privacy rilevanti per una determinata giurisdizione geografica, che non sono coperti dalla nostra politica, ti invitiamo a metterti in contatto con il nostro team all’indirizzo sales@provisionisr.com.

7.5 Come bloccare i cookie.

Puoi bloccare i cookie impostando il tuo browser Internet per bloccare alcuni o tutti i cookie. Tuttavia, se utilizzi le impostazioni del tuo browser per bloccare tutti i cookie (compresi quelli essenziali), potresti non essere in grado di accedere a tutte o a parti dei nostri Servizi.Utilizzando i nostri Servizi, acconsenti al nostro utilizzo dei cookie e al trattamento dei Dati Personali raccolti tramite tali cookie, in conformità con questa Politica sulla privacy.Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento eliminando i cookie memorizzati e disabilitando i cookie nel tuo browser, o come spiegato di seguito. Puoi cambiare le impostazioni del tuo browser per bloccare o farti notificare quando ricevi un cookie, eliminare i cookie o navigare nei nostri Servizi utilizzando la modalità di navigazione anonima del tuo browser.Consulta le istruzioni del tuo browser o la schermata di aiuto per scoprire come regolare o modificare le impostazioni del tuo browser.Se non sei d’accordo con il nostro utilizzo dei cookie, dovresti modificare le impostazioni del tuo browser di conseguenza.Devi comprendere che alcune funzionalità dei nostri Servizi potrebbero non funzionare correttamente se non accetti i cookie.Laddove richiesto dalla legge applicabile, ti verrà chiesto di acconsentire a determinati cookie prima che li utilizziamo o li installiamo sul tuo computer o su un altro dispositivo.

8. COME PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI

8.1 Abbiamo controlli estesi in atto per mantenere la sicurezza delle nostre informazioni e dei nostri sistemi informativi. I file sono protetti con misure di sicurezza in base alla sensibilità delle informazioni pertinenti. Sono previsti controlli appropriati (come l’accesso ristretto) sui nostri sistemi informatici. L’accesso fisico alle aree in cui i Dati Personali vengono raccolti, trattati o archiviati è limitato ai dipendenti autorizzati. Inoltre, il nostro Team di Risposta agli Incidenti gioca un ruolo fondamentale nel nostro impegno per proteggere le tue informazioni, poiché è responsabile di rispondere tempestivamente ed efficacemente alle minacce per la sicurezza dei dati. Se sospetti una violazione dei dati o un incidente di sicurezza, ti preghiamo di contattare il nostro team all’indirizzo sales@provisionisr.com.

8.2 Come condizione per l’impiego, i dipendenti di Provision-ISR sono tenuti a seguire tutte le leggi e i regolamenti applicabili, inclusi quelli relativi alla protezione dei dati. L’accesso ai Dati Personali sensibili è limitato ai dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere il loro ruolo. L’uso non autorizzato o la divulgazione di informazioni riservate da parte di un dipendente di Provision-ISR è vietato e può comportare misure disciplinari.

8.3 Provision-ISR richiede ai suoi dipendenti e collaboratori di tutto il mondo che hanno accesso ai suoi sistemi interni di completare corsi di formazione annuali sulla protezione dei dati e sulla sicurezza. Tali corsi hanno lo scopo di garantire che il personale di Provision-ISR comprenda e segua le politiche e le linee guida sulla privacy di Provision-ISR quando gestisce i Dati Personali.

8.4 Quando contatti un rappresentante di Provision-ISR, potrebbe esserti richiesto di fornire alcuni Dati Personali. Questo tipo di misura di sicurezza è progettato per garantire che solo tu, o qualcuno da te autorizzato, possa accedere al tuo fascicolo.

9. TERZE PARTI

I nostri Servizi possono contenere collegamenti ad altri siti web, prodotti o servizi che non sono di nostra proprietà o gestiti (“Servizi di Terze Parti”). Non siamo responsabili per le pratiche di privacy, le politiche o altri contenuti di questi Servizi di Terze Parti.

Ti preghiamo di essere consapevole che questa Politica sulla Privacy non si applica alle tue attività su questi Servizi di Terze Parti o a qualsiasi informazione che divulghi a questi Servizi di Terze Parti.

Se hai domande su come questi altri siti utilizzano i tuoi Dati Personali, dovresti contattarli direttamente. Ti incoraggiamo a leggere le loro politiche sulla privacy prima di fornire loro qualsiasi informazione.

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Adottiamo misure per eliminare i tuoi Dati Personali o mantenerli in una forma che non permetta di identificarti quando queste informazioni non sono più necessarie per gli scopi per cui le trattiamo, salvo che la legge non ci imponga di conservare queste informazioni per un periodo più lungo.

Quando trattiamo Dati Personali per i nostri scopi, determiniamo il periodo di conservazione tenendo conto di vari criteri, come il tipo di servizi forniti a te, la natura e la durata del nostro rapporto con te, la possibile rinnovazione dei nostri Servizi, l’impatto sui Servizi che forniamo a te se eliminiamo alcune informazioni su di te, e i periodi di conservazione obbligatori previsti dalla legge e dalla prescrizione legale.

11. PRIVACY DEI MINORI

Non raccogliamo consapevolmente, manteniamo o utilizziamo Dati Personali da bambini di età inferiore ai 16 anni (“Minori”), e nessuna parte dei nostri Servizi è destinata ai bambini. Se vieni a conoscenza del fatto che un Minore ci ha fornito Dati Personali in violazione di questa Politica sulla Privacy, ti preghiamo di avvisarci all’indirizzo sales@provisionisr.com.

12. RAPPRESENTANTE DESIGNATO

L’ufficio registrato di Provision-ISR può essere contattato utilizzando le seguenti informazioni di contatto:

13. DOMANDE, PREOCCUPAZIONI E AGGIORNAMENTI

Se hai domande o preoccupazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Provision-ISR, o su questa Politica, ti preghiamo di contattare il nostro Responsabile della Privacy utilizzando le seguenti informazioni di contatto:

Pubblicheremo eventuali modifiche alla Politica sulla Privacy su questa pagina, e la versione aggiornata sarà efficace quando verrà pubblicata.